1- دعت إدارة الموقع (التي تطوعت لإدارته منذ انطلاقته في 11 سبتمبر 2002م) جميع العاملين النشطين في الموقع إلى اجتماع عام بينهم، لتحديد الرؤية تجاه مشروع لتطوير الموقع من النواحي الإدارية والتحريرية والتقنية.

وعلى إثر تلك الدعوة اجتمع العاملون بملحق مأتم شباب كرزكان (المأتم الشمالي)، مساء يوم الثلاثاء 21 يونيو 2005م.

وبعد مناقشة محاور الاجتماع، اتفق المجتمعون على ضرورة إيجاد مشروع مكتوب لتطوير الموقع أسموه بـ"مشروع تطوير كرزكانـ.ـكم" وذلك حتى يحقق المشروع ما يلي:

1- صياغة رؤية مشتركة وواضحة لمستقبل الموقع وتنظيمه الإداري بهدف ضمان استمراره.
2- صياغة أهداف الموقع كتابياً لتحقيق المزيد من الوضوح في الرؤية لدى العاملين مما ينعكس إيجابياً على وضوح مراحل التخطيط المستقبلية.
3- إيجاد هيكل إداري واضح للموقع للتغلب على المشكلات الإدارية التي قد تواجهه.
4- تحقيق أكبر قدر ممكن من ”اللامركزية في العمل“ والابتعاد عن تركز المسئوليات في أشخاص محدودين، وإيجاد آلية واضحة لاتخاذ القرارات.
5- تحقيق أكبر قدر ممكن من الاستفادة من الطاقات والقدرات المتوافرة في القرية وخارجها لخدمة الموقع، وفق مبدأ تكافؤ الفرص وتجديد الدماء.

وقد توافق المجتمعون على أن يكون عضو الإدارة خليل عبدالرسول منسقاً عاماً لفريق العمل ومشرفاً على الفريق الخاص بالتطوير الإداري (1) الذي من أهم مهامه صياغة النظام الأساسي وملحقاته، مع عضوية كل من:
- أ. علي خميس الفردان
- أ. حافظ إبراهيم المدهون
- أ. علي المهدي
- زهير صالح خلف
- فوزي المهدي
- رضا الفردان
- أحمد جاسم بوحسن
- قاسم الفردان
- علي عباس البصري

كما توافق المجتمعون على أن يتولى محمد جاسم بوحسن الإشراف على فريق العمل الخاص بتطوير محتوى الموقع (2)، مع عضوية كل من:
- أ. علي ياسين
- أ. زهير الشاخوري
- أ. جعفر عبدالله خلف (مرشح)
- أ. ياسر مكي نور الدين (مرشح)

وتم ترشيح حسين جاسم خلف مشرفاً على فريق العمل الخاص بتطوير النواحي التقنية والفنية (3) (غيابياً)، ووائل الفردان محله حال عدم موافقته، مع عضوية كل من:
- محمد جعفر خاتم (أبو جاسم)
- عبدالله محمد سعيد

2- بناءً على توصية المجتمعين، تم إنشاء قسم خاص بمشروع التطوير في منتدى شاطئ الإدارة الخاص بالإداريين وكافة المشرفين من الجنسين بمنتدى الموقع، وتم إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني للأخوات العاملات في الموقع سابقاً ليتمكن من دخول المنتدى المشار إليه وإشراكهن في مناقشة وصياغة المشروع بكل مكوناته إن أردن ذلك.

بدأ الفريق الخاص بصياغة المشروع من الناحية الإدارية اجتماعاته التي استضافها مركز كرزكان الثقافي والرياضي (مشكوراً) منذ مساء يوم الأحد18 يوليو 2005م، وعقد ستة اجتماعات أنهاها يوم السبت ليلة الأحد 13 أغسطس 2005م، إذ اتفق فريق الصياغة على:

أ. مسودة النظام الأساسي.
ب. مسودة الملاحق المقترحة للنظام الأساسي، وهي: ورقة الرؤية، الهيكل الإداري، الوصف الوظيفي، التعريفات.

وكان الفريق كلما اتفق في اجتماع على صياغة ما، عرضها في المنتدى ليتمكن جميع العاملين والعاملات من مناقشتها، مما أتاح الفرصة لاستخلاص أهم النقاط المختلف في الرأي حولها لعرضها على اجتماع عام يضم العاملين لحسم هذه النقاط وإقرار النظام الأساسي وملاحقه.

في عصر يوم الجمعة الموافق لتاريخ 9 سبتمبر 2005م، اجتمع عدد كبير من العاملين في الموقع بمنزل أحد الأعضاء، وذلك لمناقشة ما توصل إليه فريق التطوير الإداري من صياغة لمسودة النظام الأساسي وملاحقه.
وأثناء قراءة نص صياغة مسودة النظام الأساسي، تم التركيز على النقاط ذات الاختلاف في وجهات النظر ومناقشتها ومن ثم إقرارها عبر تصويت الأغلبية.

وخلص الاجتماع إلى إقرار الصيغة النهائية للنظام الأساسي لكيان موقع كرزكانـ.ـكم، والإعداد لتنظيم أمسية "إطلاق المشروع" بمركز كرزكان الثقافي والرياضي.
وبذلك يكون جميع من صاغوا مسودة النظام الأساسي وجميع من شاركوا في الاجتماع المذكور من المؤسسين للكيان والمقرين لنظامه الأساسي، وهم:

1 - أ. علي خميس الفردان
2 - محمد جاسم بوحسن
3 - أ. علي محمد حسن مهدي
4 - أ. حافظ إبراهيم المدهون
5 - علي عباس البصري
6 - أ. جعفر عبدالله خلف
7 - أ. ياسر مكي نورالدين
8 - مصطفى مكي نورالدين
9 - أحمد بوحسن
10 - حسين جاسم خلف
11 - منصور درويش
12 - خليل إبراهيم محمد عبدالرسول
13 - فوزي محمد حسن مهدي
14- وائل عبدالله الفردان
15- عبدالله محمد سعيد
16 - رضا الفردان
17 - قاسم عبدالكريم الفردان
18 - زهير صالح خلف
.... يضاف إليهم الراغبات من الأخوات اللاتي تابعن مناقشة النظام الأساسي في المنتدى، وكل من توافق على النظام وتقره منهن.

وعليه، فإن إدارة الموقع تصبح بعد إقرار النظام الأساسي "إدارة انتقالية" تعمل على إدارة الموقع حتى مجيء إدارة منتخبة تفعل ما جاء في النظام الأساسي للموقع.

في مساء يوم الأربعاء 28 سبتمبر 2005م، نظمت إدارة الموقع (الانتقالية) فعالية عامة لأهالي القرية لإطلاق تفاصيل مشروع تطوير الموقع، وذلك بصالة مركز كرزكان الثقافي والرياضي، وقد تم دعوة جميع إدارات مؤسسات القرية والأهالي بشكل عام لهذه الفعالية.

وبعد عرض توصيات المشروع الإدارية والتحريرية والتقنية ومختصر النظام الأساسي وملاحقه وشرحها للجمهور الحاضر، قام عدد من أفراد الإدارة بالرد على استفسارات الجمهور بخصوص المشروع وتفاصيله، ومنذ ذلك الحين يعتبر النظام الأساسي للموقع جاهزاً للعمل من أجل تفعيله إذ تم إطلاقه رسمياً في هذه الأمسية.
(للاطلاع على تغطية الموقع للأمسية المذكورة اضغط هذا الرابط) .

وجهت إدارة الموقع (الانتقالية) الدعوة إلى حوالي 110 من العاملين والعاملات في الموقع والمهتمين بشأنه منذ أيام تأسيسه، للاجتماع العام لتدشين استمارة عضوية "أسرة الموقع" والبدء بتفعيل النظام الأساسي والإطلاع على آرائهم بشأن كيفية إنجاح المشروع.

وقد حدث ذلك مساء يوم الثلاثاء الموافق لتاريخ 24 يناير 2006م بملحق مأتم كرزكان للشباب (المأتم الشمالي)، وبعد المناقشة والحوار بشأن المشروع وتفاصيله وبشأن مختلف الجوانب المتعلقة بالموقع، دوّن عدد من المجتمعين استمارة العضوية إيذاناً بإطلاقها للجمهور وفقاً لشروط العضوية الواردة في النظام الأساسي.

وانتخب المجتمعون كلا من منصور درويش والأستاذ علي إبراهيم ياسين عضوان في اللجنة الانتخابية المرتقبة للإشراف على انتخابات الموقع الأولى، على أن يقوما بإدخال العناصر الرجالية والنسائية الأخرى في اللجنة بحسب متطلبات عملها.
 

استهلت "أسرة الموقع" مساء 6 يوليو 2006م بمأتم كرزكان (الجنوبي) لقاءها السنوي الأول بانتخاب 9 من أعضائها للإدارة، وفق دستور الموقع لأول مرة منذ انطلاقة الموقع في 11 سبتمبر 2002م.
وانتخبت خليل عبدالرسول رئيساً وفوزي المهدي نائباً له، فيما ضمت تشكيلة أول إدارة منتخبة امرأة واحدة هي حليمة كنة (أم أحمد) لمنصب رئيس دائرة تنمية الموارد البشرية.

وجاءت النتائج بـ20 صوتاً للرئيس من أصل 25، وكذلك 20 صوتاً لفوزي المهدي نائباً للرئيس، مقابل 5 أصوات لمنافسه وائل الفردان الذي غاب عن الانتخابات في حين دعت اللجنة الانتخابية بالتصويت له غيابياً.
وفازت حليمة أحمد كنة (أم أحمد) بمنصب رئيس دائرة تنمية الموارد البشرية بـ18 صوتاً، فيما حصل زهير خلف على 20 صوتاً رئيساً لدائرة الموارد المالية.
وجاء محمد جعفر خاتم رئيساً لدائرة المنتدى بـ19 صوتاً، وعلي عباس البصري رئيساً لدائرة الأنشطة والخدمات بـ20 صوتاً، وعلي ميرزا عيد بـ19 صوتاً رئيساً دائرة الشئون التقنية.
أما دائرة الشئون الخبرية فكلف بها الصحافي أمير عبدالوهاب البقالي بـ16 صوتاً، فيما طرح أعضاء الأسرة أسماء متعددة لأمين السر بعد انسحاب حسن سعيد عن الترشح قبل الانتخابات، إلا أن حسن حصل على أعلى الأصوات في الاقتراع السري (9 أصوات مقابل أصوات متفرقة لأشخاص آخرين) ، وبحسب الدستور فإن المترشح بالاقتراع السري يبقى في الإدارة شهر واحد وبعدها يمكنه رفض المنصب حتى تعين الإدارة خلفاً له.

وأدار الانتخابات اللجنة الانتخابية التي برز منها رئيسها بالإنابة الأستاذ علي ياسين (إثر سفر طارئ لرئيسها الأستاذ علي المهدي)، يسانده عضو اللجنة محمد جاسم بوحسن (مشرف الشاطئ الأدبي)، وكان الأعضاء المسجلين لأسرة الموقع قد بلغ عددهم 63 عضواً، غير أن عدد الحاضرين المسددين لاشتراكاتهم بلغ 25 فرداً بينهم 3 نساء، وكانت قائمة باسم "الوفاء لكرزكانـ.ـكم" تقدمت في فترة الترشيح بملء جميع الشواغر، وقال الناطق باسم القائمة علي عباس البصري أن ذلك يأتي من أجل إنجاح الانتخابات الأولى للموقع حتى لا نأتي إلى الانتخابات ولم يرشح نفسه أحد.

وكان برنامج ليلة الانتخابات قد بدأ بتقرير أدبي تلاه خليل عبدالرسول عن الإنجازات والمكتسبات التي حققها الموقع خلال فترة عمله السابقة، ثم تلا زهير خلف التقرير المالي لنفس الفترة، أعقبها التصويت وبعض المداخلات التي كان أبرزها مداخلة الأستاذ علي خميس الفردان التي أشاد فيها بالموقع وما قدمه للقرية داعياً إلى التعاون البناء بين الإدارة الجديدة وأعضاء أسرة الموقع.
وأضاف الأستاذ علي بأنه فخور بهذه الكوادر الشابة وأنه مستعد لأن يكون في خدمة الموقع كلما شاء، وتحدث الأستاذ علي عن تنامي الحياة الإلكترونية وأهميتها رابطاً ذلك بالموقع.

وخص الأستاذ المرشحة الوحيدة (أم أحمد) بالتحية والتهنئة على إقدامها على الترشح والخدمة في الإدارة متمنياً لو أن بعض الأخوات حذو حذوها في ذلك.
من جانبها أثنت أم أحمد في مداخلة لها على ما قاله الأستاذ علي متطلعة على تحقيق ما تصبو إليه من عمل منظم وبرنامج وخطط في مجال التدريب والموارد البشرية.
وأشار خليل عبدالرسول إلى أن الإدارة ستكون لسنة واحدة و3 أشهر، فقط وفي أكتوبر 2007م يتم انتخاب إدارة جديدة لمدة سنتين بحسب الدستور لأن هذه الانتخابات تعتبر متأخرة لهذا العام.
 

لمتابعة الخبر من مجلة الأخبار والمزيد من الصور... اضغط هنا

تتقدم إدارة موقع كرزكان بجزيل الشكر والعرفان لرئيس مركز كرزكان الثقافي والرياضي منصور عبدالنبي الفردان ومجلس إدارته، وإلى رئيس مأتم كرزكان للرجال شهاب أحمد الفردان ومجلس إدارته، وذلك لاستضافتهما عدداً من اجتماعات فريق مشروع تطوير "كرزكانـ.ـكم"، سائلين الله تعالى لهم ولجميع مؤسسات القرية التوفيق والسداد والرقي في خدمة القرية وأهاليها.

كما نتقدم بالشكر الجزيل لكل الأحبة أعضاء الموقع والعاملين فيه من الجنسين، الذين ضحوا بأوقاتهم وجهدهم من أجل إنجاح المشروع في مختلف مراحل صياغته وإشهاره والعمل به، راجين من العلي القدير أن يوفقنا ويوفق جميع العاملين إلى النجاح والتطور لما فيه رضاه وخدمة عباده.